アルフレッサグループ・プライバシーポリシー

アルフレッサ ホールディングス株式会社およびそのグループ会社(以下「アルフレッサグループ」という)は、ヘルスケアコンソーシアムを目指す企業として、個人情報を保護することがアルフレッサグループの事業活動における重要な社会的責務であると認識し、以下のアルフレッサグループ・プライバシーポリシーに基づいて個人情報の保護に努めます。

  1. アルフレッサグループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2.  アルフレッサグループは、個人情報を保護するための管理体制を確立し、個人情報の適正な取扱いの確保に努めます。
  3. アルフレッサグループは、個人情報を適切に取得、利用、提供するとともに、開示・訂正等・利用停止等について適切な対応をします。
  4. アルフレッサグループは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止その他の適切な安全管理措置を講じます。
  5. アルフレッサグループは、個人情報を適正に管理するための社内規程類を策定・整備のうえ、実施し、継続的な改善に努めます。

 2013年6月12日

アルフレッサ ホールディングス株式会社

エス・エム・ディ株式会社

個人情報の取扱いについて

 

個人情報取扱事業者の名称等

住所:〒101-8512 東京都千代田区神田美土代町7番地

名称:エス・エム・ディ株式会社

代表者:代表取締役社長 牧野 健二

 

個人情報の利用目的について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を提供いただいたご本人の権利を損なわないように十分に配慮いたします。
当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
• 医薬品、医療用検査試薬、医療機器等の販売事業等における商品・役務に関する取引および情報の提供ならびにこれらに関連するアフターサービス等の提供
• 医療等に関する情報提供
• 講演会、セミナー等の案内
• 医薬品等の適正使用に関する情報の収集、分析および提供
• 市販直後調査および市販後調査に基づく受託業務等の遂行
• 医薬品等の迅速な回収
• 行政が実施する調査に対する情報提供
• 官公庁等への届出・報告
• 各種お問い合せおよび商品取引に関する本人確認
• 製薬企業等への取引先の販売購入履歴等の提供
• ご本人の確認

当社が取り扱う特殊医薬品を使用されている患者の方に関する個人情報の利用目的
• 特殊医薬品の安定供給や流通管理
• 医療機器(特定保守医療管理機器)の賃貸業における商品・役務等に関する取引および情報提供
• ご本人の確認

お問合せ窓口の利用者の方に関する個人情報の利用目的
• ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
• ご本人の確認

当社の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト、退職者等およびこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的
• 人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
• 総務、経理、システム等の事務手続
• 労働組合、共済会、健康保険組合、年金基金、参加団体、子会社および関係会社への届出、提供および報告
• 業務上の連絡または情報交換
• 法令に基づく官公庁への届出および報告

採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
• 採否の検討および決定とその通知
• 当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
• ご本人の確認

 

第三者への提供について

当社は、個人情報を保護するために、法令に定めるものおよび次の場合を除き、予め同意を得ずに取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
当社は、製薬企業等および当社の業務遂行に資するため、製品の動向・浸透および市場の調査に協力し、製薬企業等へ情報データ送信、磁気媒体、紙面により氏名、住所、電話番号、販売履歴等を提供することがあります。
また市販後の安全管理に関する情報・ご提供いただいた先生の氏名、使用医薬品および関連情報を製薬企業へ電話、口頭または紙面により提供しております。
これらの個人情報については、ご本人の申出により提供を停止することができます。

共同利用について

当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人情報を共同利用いたします。

共同利用する個人データ1
1.共同利用者のお取引先に関する個人情報
• 氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報等
2.共同利用者の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報
• 氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報

共同利用者の範囲
• アルフレッサ ホールディングス株式会社
• アルフレッサ株式会社
• 四国アルフレッサ株式会社
• ティーエスアルフレッサ株式会社
• 明祥株式会社
• アルフレッサ ファーマ株式会社
• アルフレッサ メディカルサービス株式会社
• 東北アルフレッサ株式会社
• 株式会社琉薬
• エーエル プラス株式会社
• アルフレッサ ビズサポート株式会社
• アルフレッサ システム株式会社
• エス・エム・ディ株式会社
• 富田薬品株式会社
• 株式会社モロオ

利用目的
• 共同利用者において総合的なサービスを効率的に提供するため
• 共同利用者において人的資源を有効的に活用するため
• 各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため

共同利用する個人データ
• 共同利用者の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報
• 氏名、勤務先、部署、役職、メールアドレス

共同利用者の範囲
• アルフレッサ ホールディングス株式会社
• アルフレッサ株式会社
• 四国アルフレッサ株式会社
• ティーエスアルフレッサ株式会社
• 明祥株式会社
• アルフレッサ ファーマ株式会社
• アルフレッサ メディカルサービス株式会社
• 東北アルフレッサ株式会社
• 株式会社琉薬
• アポクリート株式会社
• アルフレッサ ファインケミカル株式会社
• エーエル プラス株式会社
• アルフレッサ ビズサポート株式会社
• アルフレッサ システム株式会社
• エス・エム・ディ株式会社

利用目的
• 共同利用するメール機能のサービスを有効的に活用するため

共同利用について管理責任を有する者
管理責任は、アルフレッサ ホールディングス株式会社が有しております。

住所:〒100-0004東京都千代田区大手町一丁目1番3号
名称:アルフレッサ ホールディングス株式会社
代表者:荒川 隆治

電話番号:03-5219-5100

メディカルデータベース(MDB)の共同利用について

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(MDB)に含まれる個人データを、同社および同社の会員企業と共同して利用いたします。

共同利用される個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的については、株式会社日本アルトマークのホームページ(https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/)をご覧ください。

個人データの管理について責任を有する者の名称:株式会社日本アルトマーク

個人情報に関する苦情・お問合せ・利用目的の通知・開示等の個人情報お問合せ窓口

当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等(以下「開示等」という)のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

住所:〒101-8512 東京都千代田区神田美土代町7番地 住友不動産神田ビル

名称:エス・エム・ディ株式会社 個人情報お問合せ窓口
電話番号:03-5283-5025

(受付:営業日の午前8時30分から午後5時まで)

改訂実施日 令和元年10月1日

受付方法 「利用目的の通知・開示等を請求される場合の手続き」によりご請求ください。

「利用目的の通知・開示等を請求される場合の手続き」

安全管理措置に関する事項

個人データの取扱いに係る規律の整備

「個人情報管理規程」を策定し、個人データの安全管理措置に関して具体的に定めています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しています。

人的安全管理措置

個人情報管理規程の遵守を就業規則に記載するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に周知をしています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定すると共に、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

改定実施日 2023年6月12日